Documenti Google Drive

Aggiungi dei collegamenti rapidi ai tuoi file in Google Drive

Al momento sono supportati i collegamenti a documenti Google Document, Google Sheets e Google Presentation.

Per accedere e modificare i documenti occorre disporre dei permessi adeguati che devono essere impostati dal proprietario del documento, o in caso di organizzazioni, dall'amministratore del tuo Workspace Google.

Aggiungi un collegamento ad un documento Google Drive

1. Seleziona un modello o una conversazione.

2. Clicca sul pulsate con icona + in basso a sinistra del campo di testo per i messaggi e seleziona Google Drive Docs dal menu.

3. Assegna un nome al file che stai condividendo.

4. Inserisci l'URL del documento.

5. Clicca sul pulsante Aggiungi per aggiungerlo al modello o alla conversazione.

Puoi copiare diversi tipi di URL dello stesso documento, in base alla modalità che preferisci adottare per la condivisione. Per maggiori informazioni su come condividere e assegnare i permessi corretti in Google Drive puoi seguire questi passaggi del supporto ufficiale Google.

Trasformare un messaggio esistente in un collegamento ad un documento Google Drive

Se in passato hai condiviso del link a documenti in Google Drive tramite dei normali messaggi con dei link, ora puoi convertirli in collegamenti ai documenti Google Drive, così da poterli trovare direttamente nel pannello dedicato sulla colonna dettagli di destra.

Per trasformare un messaggio esistente in un collegamento ad un documento Google Drive:

1. Seleziona un modello o una conversazione.

2. Posiziona il cursore sul messaggio che contiene il link e clicca sul pulsate Transform into Google Drive link con icona di Google Drive.

3. Clicca sul pulsante Converti per confermare l'azione.

Il messaggio deve contenere un link valido ad un documento Google Drive. In caso contrario puoi modificarlo eseguendo una normale modifica del messaggio o puoi creare un nuovo link a documento Google Drive.

Modificare il collegamento ad un documento Google Drive

Per modificare il nome o l'URL di un collegamento esistente:

1. Seleziona un modello o una conversazione.

2. Posiziona il cursore sul messaggio che contiene il link e clicca sul pulsate Edit con icona di Google Drive.

3. Nella finestra è possibile modificare il nome del documento e l'URL.

4. Clicca sul pulsante Salva per confermare.

Eliminare un collegamento ad un documento Google Drive

1. Seleziona un modello o una conversazione.

2. Posiziona il cursore sul messaggio che contiene il link al documento e clicca sul pulsate Delete con icona del cestino.

3. Clicca quindi sul pulsante Delete per confermare.

In Fashionupdater non è possibile apportare alcuna modifica ai documenti collegati. Per modificare o eliminare i documenti occorre accedere alla propria area di lavoro Google e disporre delle autorizzazioni necessarie per eseguire le operazioni.