# Gestione dei File

All'interno dei modelli e delle conversazioni è presente un'area dedicata alla messaggistica. Da qui è possibile comunicare con i colleghi e condividere i contenuti utili.

{% hint style="success" %}
Per default, i *modelli* presenti nel Workspace sono visibili a tutti gli utenti con permessi di tipo **Standard** o superiore. Solo l'assegnazione di un gruppo utenti al modello abilita l'accesso agli eventuali utenti con permessi di tipo **Viewer** che ne fanno parte.

L'assegnazione di un Gruppo Utenti al modello non comporta però l'accesso diretto da parte dei relativi membri di tipo *Viewer* anche ai contenuti del modello.

Per rendere visibili i file agli utenti di tipo *Viewer* è necessario specificare i permessi per ogni singolo file, come descritto di seguito.
{% endhint %}

## Aggiungere file ad un modello o ad una conversazione

1. Seleziona un **modello** o una **conversazione**.
2. Clicca sull’icona **“+”** in basso a sinistra del campo di testo e scegli **File dal computer**.
3. Aggiungi fino a **10 file per messaggio**:
   * Trascinandoli nell’area dedicata
   * Cliccando su **Seleziona file...**
   * Incollandoli direttamente nel campo di testo
4. Aggiungi un messaggio di testo da accompagnare ai file (opzionale).
5. Clicca su **Invia** per completare la condivisione.

## Aggiungere file visibili anche agli utenti Viewer

1. Seleziona un **modello** o una **conversazione**.
2. Clicca sull’icona **“+”** in basso a sinistra del campo di testo e scegli **File dal computer**.
3. Aggiungi fino a **10 file per messaggio**:
   * Trascinandoli nell’area dedicata
   * Cliccando su **Seleziona file...**
   * Incollandoli direttamente nel campo di testo
4. Aggiungi un messaggio di testo da accompagnare ai file (opzionale).
5. Spunta la casella **Abilita ai Viewer** per rendere visibili file e testo anche agli utenti *Viewer*.
6. Clicca su **Invia** per completare la condivisione.

{% hint style="warning" %}
I file saranno visibili anche agli utenti Viewer **solo se** l’opzione **Abilita ai Viewer** è selezionata e questi utenti hanno accesso al modello o alla conversazione.
{% endhint %}

## Modificare la visibilità di file già condivisi

1. Seleziona il **modello** o la **conversazione**.
2. Clicca sul tab **File condivisi** nella colonna destra.
3. Individua il file nella lista.
   * I file visibili ai Viewer sono contrassegnati da un’**icona verde con tre utenti** prima del nome.
4. Passa il mouse sul file e clicca su **Visualizza/Nascondi ai Viewer** per modificare la visibilità.
5. L’icona verde con tre utenti apparirà o scomparirà a seconda dell’azione eseguita.

{% hint style="warning" %}
La modifica della visibilità è immediata e in caso di attivazione gli utenti Viewer saranno da subito in grado di accedere al file.
{% endhint %}

## **Sostituzione di un File esistente con una nuova versione**

È possibile sostituire un file con una nuova versione senza doverlo eliminare in anticipo.

1. Per sostituire un file con una nuova versione dello stesso, seleziona il modello o la conversazione desiderati.
2. Clicca sulla scheda **File condivisi** nella colonna di destra dei dettagli e individua il file nell'elenco.
3. Posiziona il cursore del mouse sopra il file e fai clic sul pulsante con l'icone dei tre punti.
4. Clicca sulla voce **Sostituisci** dal menu a tendina.
5. Seleziona un file dal tuo dispositivo, assicurandoti che abbia la stessa estensione del file originale.

{% hint style="warning" %}
**Quando sostituisci un file:**

* L'estensione del nuovo file deve essere **la stessa** del file originale.
* Il nome attuale **non** verrà sovrascritto con quello del nuovo file. Se necessario, potrai comunque rinominare il file successivamente.
  {% endhint %}

## Sostituire un file in blocco nel Workspace

Puoi sostituire lo stesso file in più modelli e conversazioni partendo dai risultati della ricerca **Files**.

1. Apri la **ricerca globale** e seleziona la sezione **Files**.
2. Cerca il file e, se necessario, clicca su **Search exact match** per restringere i risultati al nome esatto del file.
3. Clicca su **Bulk Replace** sul file che vuoi aggiornare.
4. Controlla la lista dei target trovati nel workspace.
   * Prima di continuare puoi escludere manualmente uno o più target.
5. Carica il nuovo file:
   * trascinandolo nell’area dedicata
   * cliccando su **Select file**
   * incollandolo nell’area messaggio
6. Facoltativamente puoi:
   * aggiungere un messaggio associato
   * abilitare la visibilità ai **Viewer**
   * attivare **Update file name in selected items** per rinominare il file nei target selezionati
7. Se la rinomina è attiva, il sistema verifica eventuali **conflitti di nome** prima di permettere l’operazione.
8. Clicca su **Replace files** per completare l’aggiornamento.

{% hint style="info" %}
Al termine dell’operazione, il sistema mostra una finestra dedicata con il riepilogo dettagliato e il pulsante **Export CSV**.
{% endhint %}

## Eliminare in blocco le occorrenze di un file nel Workspace

Puoi anche eliminare tutte le occorrenze dello stesso file in più modelli e conversazioni partendo dai risultati della ricerca **Files**.

1. Apri la **ricerca globale** e seleziona la sezione **Files**.
2. Cerca il file e, se necessario, clicca su **Search exact match**.
3. Clicca su **Bulk Delete** sul file selezionato.
4. Controlla i target trovati nel workspace e rimuovi gli elementi che non vuoi includere.
5. Seleziona la casella di conferma per confermare che vuoi procedere.
6. Clicca su **Delete** per eliminare tutte le occorrenze selezionate.

{% hint style="warning" %}
Bulk Delete è un’operazione distruttiva. Il sistema richiede una conferma esplicita prima di continuare.
{% endhint %}

## Cercare ed esportare i risultati file

La sezione **Files** della ricerca globale offre anche strumenti aggiuntivi per velocizzare la gestione dei file:

1. Usa **Search exact match** per aggiornare i risultati usando il nome esatto del file.
2. Usa **Export CSV** per scaricare la lista corrente dei risultati della ricerca file.

Il file esportato include i risultati attualmente visibili nel pannello di ricerca.

## Scaricare tutti i file di un modello

Puoi scaricare tutti i file di un modello in un unico archivio ZIP, risparmiando tempo quando devi lavorare con più file.

1. Seleziona il **modello** o la **conversazione**.
2. Clicca sul tab **File condivisi** nella colonna destra.
3. Clicca sull'**icona di download** in alto nella lista dei file.
4. Attendi mentre il sistema prepara l'archivio ZIP.
   * La finestra di preparazione mostra il progresso e il numero di file in compressione.
5. Una volta pronto, il download partirà automaticamente.

{% hint style="info" %}
**Cosa succede durante il download:**

* Tutti i file a cui hai accesso sono inclusi nell'archivio ZIP.
* Gli utenti Viewer riceveranno solo i file per cui hanno i permessi di accesso.
* Se alcuni file non sono disponibili nello storage, vedrai un avviso con la lista dei file mancanti.
  {% endhint %}

{% hint style="success" %}
Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti e rispetta i permessi di accesso individuali ai file.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.fashionupdater.app/condividere-contenuti/gestione-dei-file.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.