Gestione delle Attività

In Fashionupdater è possibile gestire facilmente le attività. Queste sono sempre legate ad un messaggio relativo ad un modello o ad una conversazione già presente nel Workspace e possono essere create in due modi diversi:

Aggiungi un nuovo messaggio come attività

1. Per creare un'attività, seleziona il modello o la conversazione alla quale l'attività sarà collegata.

2. Seleziona l'opzione Messaggio come attività sotto al campo di testo.

3. Per default vedrai selezionata anche l'opzione Mia attività che comporta l'assegnazione alla tua lista. Puoi anche decidere di assegnare l'attività ad altri utenti taggandoli nel messaggio. Infatti, se in fase di creazione del messaggio è attiva l'opzione Messaggio come attività, agli utenti taggati verrà assegnata la nuova attività.

4. Una volta aggiunto il messaggio, gli utenti a cui è stata assegnata vedranno un badge grigio accanto alla voce Task Manager nel menu principale che ricorderà loro l'attività da completare fino a quando questa non verrè effettivamente segnata come completata dalla lista delle attività.

Aggiungi un'attività partendo da un messaggio esistente

1. Per creare un'attività partendo da messaggi esistenti, seleziona il modello o la conversazione e individua il messaggio alla quale sarà collegata l'attività.

2. Posizionati con il mouse sopra al messaggio e clicca sul pulsante azione Aggiungi alle Attività per creare l'attività con lo stesso testo.

3. Per impostazione predefinita, vedrai selezionata l'opzione Assegna alle mie attività sotto al campo di testo. Questo significa che la vedrai solo tu.

4. Per assegnare l'attività ad un altro utente, similmente a come avviene per i tag, digita @ o clicca il pulsante @ sulla destra e seleziona il nome utente o il gruppo di utenti dal menu.

5. Puoi anche mantenere selezionata l'opzione Assegna alle mie attività.

6. Gli utenti a cui hai assegnato l'attività riceveranno una notifica che li avvisa e vedranno un badge nel menu principale che ricorda loro l'attività in attesa di completamento.

7. Quando un'attività viene segnata come completata, riceverai una notifica di avvenuto completamento da parte dell'utente che l'ha completata.

Aggiungere un'attività ad un Gruppo Utenti

Quando assegni un'attività a un Gruppo Utenti, tutti i membri del gruppo:

• Ricevono una notifica dell'assegnazione

• Visualizzano l'attività tra quelle a loro assegnate

Completamento dell'attività

Quando uno qualsiasi dei membri del gruppo segna l'attività come completata, lo stato verrà aggiornato automaticamente anche per tutti gli altri membri del gruppo.

Riapertura dell'attività

Se uno dei membri riapre l'attività, lo stato verrà riportato a "in corso" per tutto il gruppo, rendendo di nuovo l'attività modificabile e collaborativa.