Gestione ruoli

Gestire permessi, accesso e rimozione dei membri

Gli amministratori autorizzati gestiscono i membri esistenti da Workspace Settings → Members. Per il significato dei livelli consulta Utenti e ruoli.

Modificare il livello di permesso di un membro

1. Apri Members e trova la persona.

2. Apri i dettagli del membro.

3. Scegli un Permission level disponibile.

4. Salva o attendi la conferma mostrata dall'interfaccia.

Il proprietario del Workspace è sempre Primary Owner. Il tuo livello, quello del proprietario e l'appartenenza di un Super Admin possono essere protetti dalle modifiche in questa finestra. I membri External usano il livello Viewer.

Modificare il tipo di membro

Quando consentito, scegli Internal o External nei dettagli. Il passaggio a External limita inoltre l'account al modello di accesso Viewer supportato. Controlla i Gruppi Utente assegnati, così il membro conserva soltanto i contenuti previsti.

Disattivazione e rimozione di un utente

Disattivazione e rimozione hanno effetti diversi. Usa la disattivazione temporanea quando l'accesso potrebbe essere ripristinato; rimuovi l'appartenenza solo quando non deve più far parte del Workspace.

Per disattivare l'accesso in modo temporaneo

1. Apri i dettagli del membro in Members.

2. Disattiva il controllo di accesso del membro.

3. Conferma la modifica.

L'appartenenza e la configurazione restano disponibili per una successiva riattivazione, ma la persona non può entrare nel Workspace finché l'accesso è disabilitato.

Per disattivare l'accesso in modo permanente

1. Apri i dettagli del membro in Members.

2. Scegli l'azione di rimozione permanente.

3. Controlla l'avviso e conferma.

La persona perde l'appartenenza al Workspace. I contenuti storici restano attribuiti secondo le regole di conservazione dell'applicazione. Il proprietario del Workspace, la tua appartenenza protetta o un Super Admin non possono essere rimossi da questa finestra.

Rimuovere l'appartenenza al Workspace è diverso dall'eliminare l'account globale Fashionupdater della persona. Controlla l'ambito dell'azione nella conferma prima di procedere.