Aggiungere un modello o una conversazione
La creazione dei contenuti è disponibile nell'app desktop per i ruoli con il permesso richiesto.
Aggiungere un Modello
Apri Models e scegli l'azione di aggiunta.
Inserisci un Name. I nomi dei Modelli usano i trattini al posto degli spazi.
Inserisci facoltativamente Code, Description e Default Size.
Seleziona almeno un Tag.
Aggiungi i User Groups necessari.
Quando la funzione è abilitata, aggiungi le Linked Conversations.
Scegli Share contents with Viewers by default solo quando nuovi messaggi, file, Notes e link Drive devono iniziare con la visibilità Viewer attiva.
Seleziona Add Model.
Il Modello riceve lo stato di avanzamento predefinito del Workspace. Se serve, modificalo in seguito dal menu di gestione del Modello.
Aggiungere più Modelli
In New Model, passa alla modalità con più nomi. Inserisci i nomi separati da virgole oppure incolla un elenco, fino a un massimo di 50 Modelli per operazione. I nomi duplicati vengono ignorati. Description, Default Size, Tag, Gruppi Utente, Conversazioni collegate e impostazioni di visibilità comuni si applicano a tutti i Modelli creati nell'operazione. Il campo Code è disponibile solo quando crei un singolo Modello.
Se selezioni esattamente un Gruppo Utente dotato di codice, l'opzione disponibile può aggiungere quel codice a ogni nome. Controlla l'anteprima prima di creare i Modelli.
Usare i filtri attivi come punto di partenza
Quando apri la creazione da un elenco Models filtrato, i filtri Tag o Gruppi Utente disponibili possono precompilare i campi corrispondenti. Controlla le selezioni prima di inviare.
Aggiungere una Conversazione
Apri Conversations e scegli l'azione di aggiunta.
Inserisci nome e descrizione facoltativa.
Seleziona almeno un User Group.
Scegli se i nuovi contenuti devono essere condivisi con i Viewer per impostazione predefinita.
Seleziona Add Conversation.
Una Conversazione resta disponibile ai membri dei Gruppi Utente assegnati in base al ruolo e alla visibilità dei contenuti.
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