Ricerca, filtri e operazioni multiple

Trovare contenuti e aggiornare più elementi nell'app desktop

L'app desktop offre filtri contestuali, ricerca rapida e Global Search. Le azioni disponibili dipendono dal ruolo, dal tipo di risultato e dalle funzioni abilitate nel Workspace.

Filtrare gli elenchi

Nella sidebar puoi filtrare i Modelli con:

• Tag;

• Gruppi Utente;

• stati di avanzamento;

• soli Modelli seguiti.

Gli elenchi separano inoltre Modelli archiviati, Modelli interrotti, Conversazioni archiviate e Chat archiviate. I filtri attivi sono visibili nell'elenco e possono essere rimossi singolarmente o tutti insieme.

Usare Global Search

Apri Global Search dalla barra superiore o con la scorciatoia mostrata nell'interfaccia. La ricerca può restituire Modelli, Conversazioni, utenti, messaggi, note e file.

Apri un risultato per raggiungere il contenuto originale. Per i file supportati puoi anche aprire l'anteprima prima di spostarti nel Modello o nella Conversazione.

Operazioni su più Modelli

Attiva la modalità di selezione nell'elenco Modelli, scegli gli elementi e usa l'azione disponibile per:

• assegnare o rimuovere Tag e Gruppi Utente condivisi;

• cambiare lo stato di avanzamento;

• archiviare;

• interrompere o riattivare;

• ripristinare o eliminare definitivamente gli elementi archiviati.

Controlla sempre il riepilogo prima di confermare un'azione distruttiva.

Azioni massive dalla ricerca

Dai risultati appropriati di Global Search puoi:

• inviare un messaggio broadcast a più Modelli o Conversazioni;

• rinominare più elementi con le opzioni disponibili;

• esportare i risultati in CSV;

• sostituire o eliminare più occorrenze dello stesso file.

Per i dettagli sui file consulta Gestione dei file.