Utenti e ruoli

Ogni persona appartiene a un Workspace con un livello di permesso e una tipologia di membro Internal o External. L'app mostra soltanto le sezioni e le azioni consentite da questa combinazione e dalle funzioni abilitate nel Workspace.

Livelli di permesso

Ruolo	Accesso tipico
Primary Owner	È il proprietario del Workspace e ha il livello più alto di amministrazione del Workspace.
Owner	Gestisce configurazione, membri e contenuti secondo le funzioni abilitate.
Admin	Gestisce le impostazioni operative e i contenuti disponibili agli amministratori.
Standard	Crea e modifica Modelli, Conversazioni, messaggi, file, Notes e attività dove ha accesso.
Viewer	Accede ai Modelli o alle Conversazioni assegnati e soltanto ai singoli contenuti resi visibili ai Viewer.

Fashionupdater prevede anche il ruolo di sistema Super Admin, che non viene assegnato dalla normale gestione membri del Workspace.

La tabella descrive il modello generale. L'interfaccia è la fonte definitiva per le azioni disponibili al tuo account in uno specifico Workspace.

Membri Internal ed External

I membri Internal appartengono all'organizzazione che gestisce il Workspace. I membri External sono pensati per fornitori, partner e collaboratori esterni. Gli inviti External usano il livello Viewer e possono essere limitati ai Modelli o alle Conversazioni assegnati tramite Gruppi Utente.

L'accesso Viewer ha due livelli

Un Viewer può aprire un Modello o una Conversazione solo quando il Gruppo Utente corretto gli concede accesso. All'interno, anche ogni messaggio, file, Note o link Drive deve essere reso visibile ai Viewer.

Questa separazione permette di condividere soltanto i contenuti destinati ai collaboratori esterni o con accesso limitato.

Dove si gestiscono i ruoli

Gli amministratori autorizzati usano Workspace Settings → Members per modificare livello di permesso, tipo di membro, stato di accesso e controlli di sicurezza disponibili. Consulta Gestione ruoli.